Le interazioni dell’Amministrazione

Costruire collaborazione tra l’Amministrazione e le altre Aree aziendali

Destinatari

Responsabili e operatori dell’Area Amministrativa, Manager e responsabili di altre funzioni aziendali che interagiscono con l’Amministrazione, Direzione aziendale e imprenditori interessati a creare un’organizzazione più integrata, Controller e addetti al Controllo di Gestione.

Finalità

Questo corso non si concentra sulle funzioni dell’Amministrazione in sé, ma sulle sue interazioni con le altre aree aziendali. L’obiettivo è duplice:

-    Aiutare gli operatori amministrativi a collaborare meglio con il resto dell’azienda, favorendo processi più fluidi e integrati.
-    Far comprendere agli altri reparti come interagire efficacemente con l’Amministrazione, ottimizzando il lavoro reciproco e sfruttando al meglio i suoi servizi.
-    
Un’Amministrazione ben integrata non è solo un reparto di supporto, ma un motore di efficienza e strategia aziendale.
 

Contenuti

1. Il ruolo dell’Amministrazione nell’azienda moderna
•    Il concetto di cliente e fornitore interno: il valore dell’integrazione tra reparti
•    Amministrazione come facilitatore e non come ostacolo: cambio di prospettiva
•    L’importanza della comunicazione per abbattere i silos aziendali

2. Attività, mentalità e motivazione nelle interazioni dell’Amministrazione
•    Superare il tecnicismo: rendere chiari i vincoli e le esigenze amministrative
•    Capire le esigenze operative delle altre funzioni
•    Creare una cultura della collaborazione per migliorare l’efficienza aziendale

3. Le interazioni chiave dell’Amministrazione con le altre Aree aziendali
✔ Con l’Area Commerciale
•    Supporto nella gestione del credito e nella valutazione dei clienti
•    L’importanza della corretta gestione della fatturazione e degli incassi
•    Coordinamento su politiche di sconto, contratti e normative fiscali
✔ Con l’Ufficio Acquisti
•    Collaborazione nella gestione finanziaria dei fornitori
•    Ottimizzazione del ciclo di pagamento e impatto sulla liquidità aziendale
•    Valutazione economica delle condizioni contrattuali e gestione dei budget
✔ Con l’Area Produttiva
•    Costi industriali e impatti sulla gestione amministrativa
•    Monitoraggio degli investimenti produttivi e gestione degli ammortamenti
•    Collaborazione per la gestione delle scorte e delle risorse produttive
✔ Con l’Area Logistica
•    Implicazioni contabili e fiscali nella gestione dei magazzini
•    Tracciabilità dei flussi logistici e impatti amministrativi
•    Ottimizzazione della gestione documentale legata ai trasporti
✔ Con la Direzione Aziendale
•    Amministrazione come supporto decisionale strategico
•    Reporting efficace per la pianificazione finanziaria e la gestione dei rischi
•    Ruolo dell’Amministrazione nella definizione delle strategie aziendali

4. Il Controllo di Gestione come ponte tra amministrazione e operatività
•    Relazione tra Controllo di Gestione e le diverse Aree aziendali
•    L’uso dei dati amministrativi per il monitoraggio della performance aziendale
•    KPI e strumenti per rendere l’analisi più comprensibile e condivisa
 

Docenti

Luca Farnetani
Partner di Farnetani Consulting, Consulente di Direzione e Formatore, esperto in Organizzazione, Controllo e Sviluppo Strategico. In trentacinque anni ha affiancato centinaia di aziende di ogni settore, dimensione e fase strategica, supportandone la crescita con un approccio concreto e mirato. Integra la sua esperienza con una visione moderna e prospettica, che trasmette nella formazione con uno stile diretto e operativo. Collabora da venticinque anni con il sistema confindustriale.